Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent?
Sie arbeiten gerne sorgfältig und strukturiert?
Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung in einem kleinen, kollegialen Team?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Als Rheinische Notarkammer sind wir Ansprechpartner für die Belange der Notarinnen und Notaren im Rheinland, prüfen deren gewissenhafte Berufsausübung, kümmern uns um die Gewinnung und Ausbildung von Nachwuchskräften, die Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr.

Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team der Geschäftsstelle. Sie übernehmen Verantwortung für laufende Vorgänge und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Kammerverwaltung bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Personalmanagement im Hinblick auf Notarinnen und Notare sowie Notarassessorinnen und Notarassessoren,
• telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kammermitgliedern, Bürgerinnen und Bürgern, Dienstleistern, Behörden und Gerichten,
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen,
• allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Profil

Sie passen gut zu uns, wenn Sie Freude an Organisation, Verwaltung und Kommunikation haben, gerne eigenverantwortlich arbeiten und auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick behalten.

Sie bringen idealerweise mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder Büromanagementbereich, zum Beispiel als
  Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, jeweils m/w/d - gerne auch als Wiedereinstieg nach Eltern- oder Pflegezeit,
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung,
• ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• eine sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise,
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein,
• souveräne Anwendung der gängigen MS-Office-Programme.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team mit offenen Türen, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien,
• einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Köln,
• eine leistungs- und qualifikationsgerechte Vergütung,
• eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung,
• geregelte Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance,
• Zusatzleistungen wie zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Job-Ticket.

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