Assistent/in im Büro des Landrats (w/m/d)

Das Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten.

Im Büro des Landrats laufen die Fäden aus Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit zusammen. Als zentrale Schnittstelle arbeiten wir eng mit dem Kreistag, der Verwaltung sowie der Presse und Öffentlichkeit zusammen und gestalten die Außendarstellung des Landkreises aktiv mit.

Unterstützen Sie uns zum 1. April 2026 als Assistentin oder Assistent (w/m/d). Mit Organisationsgeschick und Engagement bereiten Sie Kreistags- und Ausschusssitzungen vor, organisieren Veranstaltungen und übernehmen wichtige Verwaltungsaufgaben.

Aufgaben

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation: Sie unterstützen die Kreistagsgeschäftsstelle durch organisatorische Vor- und Nachbereitung von Kreistags- und Ausschusssitzungen. Darüber hinaus organisieren Sie interne und externe Veranstaltungen.
• Assistenz und Verwaltung: Sie übernehmen Assistenztätigkeiten mit Schwerpunkt Rechnungs- und Beschaffungswesen sowie Sonderaufgaben nach Weisung der Amtsleitung.
• Wahlunterstützung: Sie wirken bei EU-, Bundestags- und Kreistagswahlen mit, insbesondere bei der rechtlichen Prüfung und Koordination mit externen Stellen.
• Vertretung: Sie vertreten das Vorzimmer im Dezernat für Verwaltung und Digitalisierung.

Profil

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Fachkenntnisse: Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Anwendung von Rechtsnormen und Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht.
• EDV-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Persönliche Stärken: Sie sind organisationsstark, verantwortungsbewusst und überdurchschnittlich einsatzbereit. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Flexibilität: Sie sind bereit zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere an Sitzungstagen (montags).

Wir bieten

Ihre Vorteile bei uns:

• Aktiv gestalten: Unbefristete Teilzeitstelle mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (1.695,72 – 2.057,86 Euro bei Teilzeit 50%) bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesO BW.
• Flexibel arbeiten: Gleitzeitregelung und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
• Ausgeglichen leben: Von Betriebsmedizin über HANSEFIT bis Kinder-Ferienprogramm.
• Finanziell profitieren: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
• Rundum genießen: Kantine, Sonderkonditionen für Marken und Produkte, Jobticket-Zuschuss und ein zentral gelegener Arbeitsplatz am Konstanzer Seerhein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 1. März 2026 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am 12. März 2026 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.

Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

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