Assistent*in im Geschäftsbereich Arzneimittel (m/w/d)

Wir sind die Spitzenorganisation der Apothekerinnen und Apotheker in Deutschland. Wir vertreten die Interessen dieses Heilberufs in Politik und Gesellschaft und setzen uns für die einheitliche, hochwertige und flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln in Deutschland ein. Unsere Mitglieder sind die jeweils siebzehn Apothekerkammern und Apothekerverbände der Länder.

Für unseren Geschäftsbereich Arzneimittel in der Abteilung Wissenschaftliche Entwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistent*in im Geschäftsbereich Arzneimittel (m/w/d)
(Vollzeit mit wöchentlich 38,5h, zunächst befristet für 2 Jahre)

• Bearbeitung allgemeiner Assistenzaufgaben wie Terminplanung und -organisation, Reiseorganisation, Abrechnungen, Materialbeschaffung, Vertretung der anderen Assistenzen im Geschäftsbereich, Literaturverwaltung, Kongressplanung etc.
• Mitwirkung an Teilprojekten und Themen aus unserem Geschäftsbereich Arzneimittel
• Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Projektmeetings und Workshops
• Unterstützung von Online-Befragungen und Online-Veranstaltungen
• Pflege von Inhalten der ABDA-Homepage
• Erstellung von Materialien (z. B. Flyer, Arbeitsanleitungen, Projektberichte und Präsentationen) sowie Newslettern und Informationsschreiben
• Sie sind auch Ansprechpartner*in für unsere Kooperationspartner (v. a. Apotheker*innen, Ärzt*innen und weitere Projektpartner)

• Sie sind haben eine abgeschlossene kaufmännische oder eine anderweitige dieser Aufgabe entsprechende Berufsausbildung und können erste Berufserfahrungen vorweisen
• Sie haben Organisations-, Planungs- und Koordinationstalent und arbeiten zuverlässig und genau
• Sie bringen erste Erfahrungen aus der Mitwirkung an Projekten mit
• Der Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
• Eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie eigenverantwortliches Handeln zeichnen Sie aus

• Eine vielseitige Beschäftigung beim Spitzenverband der Apothekerschaft mit einem eigenständigen Aufgabengebiet und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes und sich gegenseitig unterstützendes Team
• Modern und ergonomisch ausgestattete Büroarbeitsplätze
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine bestmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein zentral gelegener Standort in der Europacity im Herzen Berlins mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Ein Deutschland-Ticket für den ÖPNV
• 30 Urlaubstage sowie Heiligabend und Silvester ganztags frei
• Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betriebliche Altersvorsorge
• Vor Ort zubereitete Mahlzeiten in unserer Cafeteria