Assistent/in International Outreach (m,w,d, 50%)

Die Alte Oper Frankfurt Konzert- und Kongresszentrum GmbH ist eines der führenden Konzert- und Veranstaltungshäuser Deutschlands. Mehr als 450.000 Menschen besuchen pro Jahr rund 450 Veranstaltungen aus den Bereichen klassische und zeitgenössische Musik, Kinder- und Familienkonzerte, Entertainment sowie Kongresse und Events. Führende internationale Künstler, Orchester, Dirigenten und Solisten sind in der Alten Oper regelmäßig zu Gast, in Festivals und Konzertreihen.

Mit unserer neuen Abteilung International Outreach bauen wir gezielt Brücken in Frankfurts internationale Stadtgesellschaft. Wir binden internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen aus dem Rhein-Main-Gebiet mit spezifischen englischsprachigen Formaten ein und entwickeln neue Formen des Community-Buildings mit dem Ziel des Audience Developments.

Für dieses neue und dynamische Aufgabenfeld suchen wir ab dem 15.01.2026 eine/n

Assistent/in International Outreach (m,w,d, 50%), zunächst auf 2 Jahre befristet

• Führung des International-Outreach-Büros in allen administrativen Belangen
• Verwaltung des Alte Oper International Clubs mit institutionellen Mitgliedern, einschließlich Angebotserstellung, Vertragsmanagement (Erstellung, Versand, Rücklaufkontrolle) und Verwaltung der Mitgliedsbeiträge
• Veranstaltungsmanagement mit organisatorischer Vorbereitung und Betreuung von Empfängen und Rahmenprogrammen sowie Koordination mit Gastronomie, internen Abteilungen und externen Partnern
• Verwaltung und Betreuung der Kartenkontingente in direktem Kontakt mit Frankfurt Ticket und den Clubmitgliedern und Gästen
• Aufbau und Pflege einer internationalen Community-Datenbasis sowie zielgerichtete Nutzung von CRM-Systemen für personalisierte Kommunikation (z. B. Newsletter, Event-Einladungen)
• Unterstützung von analogen und digitalen Werbemaßnahmen, insbesondere Social Media

• Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollem Backoffice- und Veranstaltungsmanagement mit hoher organisatorischer Kompetenz, Kommunikationsstärke und sicherem Schnittstellenmanagement
• Stilsichere, sympathische und gewinnende Kommunikation mit internationalen Persönlichkeiten – in persönlichen Begegnungen und in der Korrespondenz
• Ausgeprägte Serviceorientierung und strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Präsenz bei ausgewählten Abend- und Wochenendveranstaltungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem renommierten Kulturbetrieb
• Ein engagiertes, wertschätzendes Team mit Raum für eigene Ideen
• Einen Arbeitsplatz mitten im kulturellen Zentrum Frankfurts
• Mobiles Arbeiten anteilig möglich
• Attraktive Vergütung (Haustarifvertrag)

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