Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit (Sekretär/in)

Wir haben zum 01.07.24 eine Stelle als Assistentin der Geschäftsführung zu besetzen. Voll- oder Teilzeit - beides ist möglich.

- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangskommunikation telefonisch, postalisch, digital; Kommunikation mit Versicherungen, Handwerkskammern, Berufsschulen u.w.
- Personal: Abwesenheitsverwaltung, Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung
- Pflege der Personalakten, Neuanlage bei Einstellung, Schriftverkehr Personal, Handwerkskammer
- Vertragsverwaltung (Fristenkontrolle)
- Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
- Seminarplanung, -organisation
- Erstellen von Statistiken und Berichten

Kompetenzen - Sichere MS-Office-Kenntnisse werden erwartet.
- Eine hohe Serviceorientierung und sehr gute Deutschkenntnisse
- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit, Diskretion, sowie strukturierte, selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz