Assistent*in (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden und Ärztlichen Direktors

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschaftsranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Im Vorstand des Universitätsklinikums Bonn ist ab dem 01.01.2026 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Assistent*in (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden und Ärztlichen Direktors

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

• Umfassende Assistenzaufgaben für den Vorstandsvorsitzenden und Ärztlichen Direktor
• Koordinierung und Vorbereitung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen inkl. der Zusammenstellung von Unterlagen
• Nachbereitung von Sitzungen und Terminen
• Monitoring wichtiger Vorgänge
• Reiseplanung
• Bearbeitung von Korrespondenz
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf oder vergleichbare Voraussetzungen
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähig und zuverlässig
• Umfassendes organisatorisches Geschick und Überblick über Prozesse
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Diskret und loyal
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Formulierungssicherheit
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Belastbar auch unter Zeitdruck, flexibel
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte

• Strukturierte fachliche Einarbeitung
• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
• Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
• Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung
• Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKBfit
• Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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