Assistent*in Organisation und Controlling (d/m/w)

Die Haniel Stiftung wurde 1988 als gemeinnützige Stiftung privaten Rechts von der Franz Haniel & Cie. GmbH gegründet. Mit über 270 Jahren gehört das Unternehmen mit Sitz in Duisburg zu den ältesten und traditionsreichsten Familienunternehmen Deutschlands. Als renommierte Unternehmensstiftung fördert die Haniel Stiftung in den Bereichen wertebasiertes Unternehmertum und Bildung als Chance vor allem junge Menschen in vielfältigen Projekten, die sie in enger Kooperation mit Partnerinnen und Partnern in Duisburg und deutschlandweit umsetzt.

Sie möchten Ihre Erfahrung einsetzen, um etwas Sinnvolles zu bewegen? Dann sind Sie bei uns richtig. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistent*in Organisation und Controlling (d/m/w)
in Teilzeit (50%) zum 1. April 2026

• Strukturierung der Büro- und Projektabläufe sowie effiziente Aufgabenplanung und -Umsetzung
• Verwaltungsmanagement – von Behördenkommunikation über Reisekostenabrechnungen bis zum Fristenmanagement
• Finanzcontrolling, Budgetüberwachung und Cashflow-Planung in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
• Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Dokumentation von Projekten
• Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
• Erstellung von Protokollen und Berichten
• Vorbereitung und Betreuung unserer Gremienarbeit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation
• Freude an strukturierter Verwaltungsarbeit und gleichzeitig Lust auf Gestaltung und Weiterentwicklung
• Begeisterungsfähigkeit, Teamgeist und Organisationsstärke
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise bei gleichzeitig hoher Genauigkeit und einem Blick für Details
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Interesse an der Arbeit in Stiftungen und Freude daran, Projekte mit gesellschaftlichem Mehrwert zu unterstützen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
• Gestaltungsspielräume und ein breites Aufgabenfeld in einem kleinen, motivierten Team
• Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Faire Vergütung in Anlehnung an TvÖD, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Ein inspirierender Arbeitsplatz in Duisburg mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• Ein familienfreundliches Umfeld, in dem Beruf und Privatleben gut vereinbar sind

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