Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Die Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund 60.000 Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung von Handwerkerinnen und Handwerkern, in der Beratung unserer Unternehmerinnen und Unternehmer oder bei der Erbringung von Verwaltungsleistungen. Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus.

Für unsere IT bzw. EDV ABTEILUNG suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt in UNBEFRISTETER Anstellung in VOLLZEIT am Standort DÜSSELDORF eine

ASSISTENZ ABTEILUNGSLEITUNG (M/W/D)

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Projekt- und Aufgabenkoordinationen sowie bei der Korrespondenz mit den Prozessbeteiligten.
• In Bezug auf das IT-Lizenzmanagement, Software- und Assetmanagement fallen beispielsweise die Dokumentation aller Lizenzen und eingesetzter Soft- und Hardware in Ihren Aufgabenbereich.
• Im Rahmen des Beschaffungswesens erfassen Sie die Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem und führen zudem unterstützende Vorarbeiten durch.
• Sie sind verantwortlich für die sachbearbeitende Betreuung unseres Intranets, unseres Kundenportals sowie des Ticketsystems mit dem übergreifenden Ziel der Qualitätssicherung.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Eine IT-Affinität zeichnet Sie aus und Sie agieren sicher im Umgang mit Soft- sowie Hardware.
• Im besten Fall bringen Sie umfangreiche Kenntnisse im Büromanagement mit.
• Sie besitzen vertiefte Anwenderkenntnisse in den Office-Anwendungen und zudem in Content Management Systemen.
• Ihre gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Ihr Organisationstalent runden Ihr Profil ab.
• Ein positives Menschenbild, Ihre Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenfalls aus.

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung
• Eine steuerliche Ersparnis durch das Angebot des Fahrrad-Leasings über den Anbieter „Job-Rad“
• Unsere hauseigene Kantine und ein kleines Bistro am Standort Düsseldorf
• Kostenlose Parkplätze & eine gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel
• Das Vorteilsportal „Corporate Benefits“ mit einer Vielzahl attraktiver Angebote
• 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Ein moderner Arbeitsplatz, die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung

Ihre VERGÜTUNG richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 6 je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes wie z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.