Assistenz Abteilungsleitung Studienfinanzierung (d/m/w)

Das Studierendenwerk Thüringen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena:

Assistenz Abteilungsleitung Studienfinanzierung (d/m/w)

in unbefristeter Voll- oder Teilzeitbeschäftigung Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, dem es nicht ausschließlich um den wirtschaftlichen Erfolg geht, sondern bei dem Sie sich für andere Menschen einsetzen können? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind das Studierendenwerk Thüringen und kümmern uns in allen unseren Aufgabengebieten um die Interessen und sozialen Belange der Studierenden.

Das Studierendenwerk Thüringen ist an acht Hochschulstandorten für ca. 46.000 Studierende in Thüringen tätig. Wir vereinen viele Serviceleistungen unter einem Dach: in knapp 30 Mensen und Cafeterien, in mehr als 70 Wohnheimen, zum BAföG, in der Sozialund Psychosozialberatung sowie in acht Kindertageseinrichtungen sind wir für die Studierenden da.

Als Assistenz der Abteilungsleitung übernehmen Sie in unserer Abteilung Studienfinanzierung insbesondere die folgenden Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und Führung des Sekretariats
• Organisation des Büroablaufs der Abteilungsleitung inkl. der Überwachung von einzuhaltenden Fristen, Stellungnahmen, Terminen und Zuarbeiten
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs der Abteilungsleitung
• Überwachung des elektronischen Behördenpostfachs
• Organisation von Dienstreisen sowie Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten und Führen von Statistiken für die gesamte Abteilung Studienfinanzierung
• Bearbeiten von Sachaufgaben zur Unterstützung der (Haupt)Sachbearbeitenden der Abteilung Studienfinanzierung sowie der Abteilungsleitung
• Bearbeiten von gerichtlichen Mahnverfahren in unterhaltsrechtlichen Angelegenheiten nach den inhaltlichen Vorgaben der Abteilungsleitung sowie der Sachbearbeitenden
• Unterstützen der Sachbearbeitenden bei der Anlage von Förderungsakten oder Erstanträgen sowie der Aktenpflege

Wir möchten Sie insbesondere für unser Team in der Abteilung Studienfinanzierung gewinnen, wenn Sie:

• über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich verfügen,
• über eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein gutes Ausdrucksvermögen und Organisationstalent verfügen,
• die Fähigkeit und Bereitschaft besitzen, sich in kurzer Zeit Grundkenntnisse zum BAföG und zu angrenzenden Rechtsvorschriften/-verordnungen anzueignen,
• Lust darauf haben, mit Ihrer empathischen und kommunikativen Art sowie Ihrer serviceorientierten Denkweise die Studierenden zu beraten.

• Entgelt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) unter Ausschöpfung der tariflichen Möglichkeiten in der Entgeltgruppe 6 TV-L
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Schließzeiten zwischen dem 24.12. und dem 31.12. sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
• Jobticket als Deutschlandticket mit hohem Arbeitgeberzuschuss
• einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren, erfahrenen und vielseitigen Unternehmen

Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

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