Assistenz Bereich Sekretariat (m/w/d) mit 25-30 Wochenstunden

Der Hartmannbund – Verband der Ärztinnen und Ärzte Deutschlands e.V. ist ein auf Bundesebene organisierter Verband mit föderalen Strukturen im operativen und politischen Geschäft. Er ist der einzige freie Verband, der die beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Interessen aller Ärzt:innen, Zahnärzt:innen und Medizinstudierenden in Deutschland vertritt. Unabhängig vom Fachgebiet, ob niedergelassen, angestellt oder im öffentlichen Gesundheitsdienst tätig – jede/r angehende/r oder praktizierend/e Ärzt:in findet hier eine starke Interessenvertretung. Derzeit vertritt der Verband die Interessen von mehr als 70.000 Mitgliedern.

Für die Regionalreferate des Verbandes mit Sitz in Berlin suchen wir Sie ab sofort als

Assistenz (m/w/d) mit 25-30 Wochenstunden

Ihre Tätigkeit umfasst die Unterstützung der Regionalleitungen in sämtlichen organisatorischen, terminplanerischen und administrativen Aufgabenstellungen. Sie tragen zudem die Verantwortung für die Betreuung einzelner Projekte, bearbeiten eigenverantwortlich inhaltliche (Sonder-) Aufträge und sind in der Lage, anfallende Aufgaben zu priorisieren.

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen der Landesverbände Ost – virtuell und gelegentlich auch vor Ort
• Terminvereinbarungen, -koordination und -nachbereitung
• Rechercheaufgaben
• Kommunikation mit ehrenamtlichen Mitgliedern sowie externen Ansprechpartner:innen
• Möglichkeit zur Mitwirkung bei der Erstellung von Newslettern, Datenbankpflege, Unterstützung und Vorbereitung bei Wahlen der Selbstverwaltung

• Erfolgreich abgeschlossene, aufgabenrelevante Berufsausbildung (z.B. Bürofachkraft oder andere Bereiche mit hohem Organisationsvermögen, wie z.B. Hotellerie)
• Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie erste Kenntnisse bei der Arbeit mit kollaborativen Plattformen wie MS-Teams
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sicher in der deutschen Rechtschreibung
• Hohe Eigeninitiative und Engagement, Organisationsgeschick
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Sitzungen an Wochenenden

• ein vielseitiges, interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben, Überstunden als Freizeitausgleich
• Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einer wunderschönen denkmalgeschützten Berliner Altbauvilla
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens in einem Umfang von bis zu 40% pro Woche
• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• BVG-Jobticket, gute Anbindung des Dienstortes an den ÖPNV

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