Assistenz der Ärztlichen Direktion (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Assistenz der Ärztlichen Direktion (w/m/d)
Universitäts-Frauenklinik, Sekretariat Ärztliche Direktion, Kennz. 6443

Voll-/Teilzeit: mind. 80 % | Unbefristet | Arbeitsbeginn: nächstmöglich | Bewerbungsfrist: 28.07.2025

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im medizinischen Kontext
• Unterstützung der ärztlichen Direktion sowie des Oberarztsekretariats
• Bearbeitung, Aufklärung und Verwaltung von Verträgen und ärztlichen Liquidationen
• Erstellung von Abrechnungen und Unterstützung im Bereich Controlling
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Planung, Koordination und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
• Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminmanagement, Protokollführung und Aktenverwaltung
• Schnittstelle zwischen ärztlicher Direktion, Fachabteilungen und externen Partnern
• Erstellen von Kostenvoranschlägen
• Schriftverkehr nach Banddiktat in deutsch und englischer Sprache

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur / zum geprüfte/-n Sekretärin / Sekretär
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich oder vergleichbares Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Abrechnungs- und Verwaltungssoftware
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

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