Assistenz der Amtsleitung
Behörde für Verkehr und Mobilitätswende, Amt Verkehr
Job-ID: J000036291
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 8 TV-L
Bewerbungsfrist: 03.09.2025
Wir über uns
Das Amt Verkehr der Behörde für Verkehr und Mobilitätswende sorgt auf der Grundlage einer kontinuierlichen Verkehrsentwicklungsplanung dafür, dass für Menschen und Wirtschaft die notwendige Schienenverkehrsinfrastruktur sowie weitere umfassende Mobilitätsangebote für alle Verkehrsteilnehmenden vorhanden sind.
Das Team Koordinierung und Haushalt ist als Stabsfunktion informierend, beratend und unterstützend für die Amtsleitung tätig. Die Funktion umfasst die Wahrnehmung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben des Amtes Verkehr sowie der Haushaltsberatung und -koordination.
Aufgaben
Sie
- koordinieren die Termine der Amtsleitung und übernehmen das Dienstreisemanagement,
- unterstützen die Amtsleitung bei der Abwicklung der Kommunikation per Telefon und E-Mail,
- bereiten Sitzungen der Amtsleitung vor und nach und unterstützen bei der Erstellung sowie der inhaltlichen Überarbeitung von Präsentationen,
- koordinieren die Verteilung der Amtspost und
- übernehmen die Stellvertretung für weitere administrative Aufgaben im Team.
Profil
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- sichere MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Vorgänge effizient zu bearbeiten
- gute Kommunikationsfähigkeit
- hohes Engagement und Zuverlässigkeit
- Teamgeist und Verlässlichkeit sowie selbstständige Aufgabenwahrnehmung
Wir bieten
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein Angebot von mobiler Arbeit
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Hamburg-Neustadt, Alter Steinweg 4) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S Stadthausbrücke / U Rödingsmarkt)
STBL1_DE