Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Stadtmessungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen ist.

Mit seinen Geoinformationen bietet das Stadtmessungsamt der Stadtverwaltung wie auch Bürger/-innen, Wirtschaft, Politik und Wissenschaft vielfältige Leistungen und Produkte an. Die Assistenz der Amtsleitung sorgt für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, sie arbeitet eng mit der Stabsstelle der Amtsleitung zusammen und unterstützt die Personalstelle.

• Sie sind verantwortlich für allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten, wie die Abwicklung der Amtspost, die Organisation von Ehrungen, Jubiläen und Veranstaltungen
• Sie unterstützen die Amtsleitung im Tagesgeschäft (z.B. Terminmanagement, Veranstaltungsorganisation)
• Sie sind verantwortlich für die Pflege unseres Amts-Wikis
• die Erstellung von Statistiken rundet Ihr Aufgabengebiet ab

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation oder eine vergleichbare mind. dreijährige Verwaltungsausbildung
• das Beherrschen der deutschen Sprache sowie klares Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, darüber hinaus sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten gehören zu Ihren Stärken
• sehr gute EDV-Kenntnisse und eine sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten, insb. im öffentlichen Dienst, ist wünschenswert

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
• vergünstigtes Mittagessen
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

STBL1_DE