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Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Stadtverwaltung Ellwangen
location73491 Neuler, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 10.7.2025
Öffentlicher Dienst allgemein
Vollzeit

Die Stadtverwaltung Ellwangen (Jagst) versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für die Bürgerinnen und Bürger. Mit ihrer guten Infrastruktur sowie den vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt eine hohe Lebensqualität. 2026 findet in Ellwangen die Landesgartenschau als überregionales Großereignis statt.

Für das Haupt-, Personal- und Organisationsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)


Entgeltgruppe 6 TVöD, Vollzeit, unbefristet

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

  • Klassische Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Amtsleitung
  • Mitwirkung im Prozessmanagement und bei der Vereinfachung von Arbeitsabläufen
  • Bearbeitung der Eingangspost inkl. zentralem E-Mail-Postfach
  • Einkauf von Verbrauchsmaterialien (Bürobedarf etc.), Schlüsselverwaltung
  • Rechnungsbearbeitung
  • Verwaltung von Personendatenbeständen, Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei Empfängen und Veranstaltungen (insb. Neujahrsempfang und Reiterumzug beim Kalten Markt, Blutspenderehrung)
  • Finanzielle Abwicklung von Fortbildungen inkl. Anmeldungen
  • Vertretung in der Zeiterfassung

Ihr Profil:

  • Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Aufgrund von Veranstaltungen Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an Samstagen, Sonn- und Feiertagen
  • Vertrauenswürdigkeit und Engagement
  • Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Eine vielseitige und interessante Aufgabe
  • Flexible Arbeitszeitregelung im Sinne einer Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
  • Umfassende Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • Attraktive und vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)
  • Radleasing / Mobilitätszulage

Fragen beantwortet Ihnen gerne Jochen Trollmann, Leiter Haupt-, Personal- und Organisationsamt, Telefon 07961 84-216.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 25.07.2025 über unser Online-Bewerberportal auf www.ellwangen.de/stellenangebote.

Stadt Ellwangen | Spitalstraße 4 | 73479 Ellwangen
Tel. 07961 840 | info@ellwangen.de
www.ellwangen.de