Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Für das Haupt-, Personal- und Organisationsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TVöD, Vollzeit, unbefristet

• Klassische Sekretariats­aufgaben sowie Unter­stützung der Amtsleitung
• Mitwirkung im Prozess­management und bei der Vereinfachung von Arbeitsabläufen
• Bearbeitung der Eingangspost inkl. zentralem E‑Mail-Postfach
• Einkauf von Verbrauchs­materialien (Bürobedarf etc.), Schlüssel­verwaltung
• Rechnungsbearbeitung
• Verwaltung von Personendatenbeständen
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Empfängen und Veran­staltungen (insb. Neujahrs­empfang und Reiter­umzug beim Kalten Markt, Blutspender­ehrung)
• Finanzielle Abwicklung von Fortbildungen inkl. Anmeldungen
• Vertretung in der Zeiterfassung

• Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbst­ständige und zuverlässige Arbeits­weise
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Aufgrund von Veranstaltungen Bereitschaft zu gelegent­lichen Einsätzen an Samstagen, Sonn- und Feiertagen
• Vertrauenswürdigkeit und Engagement
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Team­fähigkeit

• Eine vielseitige und interessante Aufgabe
• Flexible Arbeitszeitregelung im Sinne einer Vereinbar­keit von Familie, Pflege und Beruf
• Umfassende Möglichkeit zur Fort- und Weiter­bildung
• Attraktive und vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits­managements
• Zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)
• Radleasing / Mobilitätszulage

STBL1_DE