Assistenz der Geschäftsfelder Bildung und Tagesstruktur (m/w/d)

Der Campus Mensch ist eine gemeinnützige Holding, die Menschen mit Nachteilen unterstützt und ihre gesellschaftliche Teilhabe fördert. Die Gemeinnützige Werkstätten und Wohnstätten GmbH (GWW) bietet individuelle Begleitung in den Bereichen Wohnen, Arbeit, Tagesstruktur und Bildung. Im Arbeitsbereich bietet die GWW in den verschiedenen Bereichen der Automobilindustrie, im Dienstleistungssektor und in Zusammenarbeit mit Industriekunden Arbeitsplätze in den beiden Landkreisen Böblingen und Calw an.

Sie möchten in einem vielseitigen, lebendigen Arbeitsumfeld wirken und Prozesse wirklich mitgestalten?
Als Assistenz der Geschäftsfelder Bildung und Tagesstruktur unterstützen Sie unsere Leitungen – und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem Blick fürs Wesentliche und Ihrer verlässlichen Art halten Sie unserem Leitungsteam den Rücken frei.

Aufgaben

In Ihrem Alltag gestalten Sie den Ablauf für unsere Geschäftsfeldleitung aktiv mit – unter anderem, indem Sie…

• Termine und Besprechungen selbstständig koordinieren, vorbereiten und nachbereiten
• Entscheidungsvorlagen, Unterlagen und Präsentationen erstellen, die auf den Punkt bringen, was wichtig ist
• die interne und externe Kommunikation übernehmen und als zuverlässige Ansprechperson einspringen
• Reisen planen und koordinieren – vom ersten Kalenderblock bis zur finalen Abrechnung
• in Projekten mitarbeiten und Aufgaben eigenständig zum Ziel bringen
• Protokolle führen und Informationen präzise dokumentieren

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz oder einem ähnlichen administrativen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Arbeiten
• Eine strukturierte, präzise und analytische Arbeitsweise

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit 80 % (31,2 Std./Woche) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Zusätzlich bieten wir:

• Vergütung nach TVöD–B EG 8
• einer betrieblichen Altersvorsorge
• kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungen, die Sie beruflich voranbringen
• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
• einer betriebseigenen Kantine mit frischen und vergünstigten Mahlzeiten
• E‑Bike‑Leasing für nachhaltige Mobilität
• regelmäßigen Firmenevents, die Teamgeist und Austausch stärken

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