Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung
Referenznummer: 11242

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Teilzeit/Vollzeit
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Vergütung: nach ABD (entspricht TVÖD)
Arbeitsort: München

Für die Stiftungen der Erzdiözese München und Freising (Bischof-Arbeo-Stiftung, St. Antonius-Stiftung, St. Korbinian-Stiftung) suchen wir Verstärkung. Sie suchen eine neue Herausforderung in einem sicheren, gemeinnützigen Umfeld? Die Stiftungen der Erzdiözese München und Freising bündeln die Projektförderung in den Bereichen Bildung, Caritas und kirchlicher Seelsorge.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. erste Kontaktperson, Post- Terminmanagement, Recherchearbeit
• Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen, u.a. Erstellen von Sitzungsunterlagen, Protokollen, Verfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben
• Sicherstellen der Qualität ausgehender Unterlagen im Rahmen der Schnittstellenkommunikation mit internen/externen Stellen
• Administrative Aufgaben, z.B. Bearbeiten von Listen, Aktenpflege
• Mitwirken bei ausgewählten Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute IT-Kenntnisse, versierter Umgang mit Office-Anwendungen
• Selbstständige, präzise und zielorientierte Arbeitsweise
• Kooperativ, freundlich und kommunikativ
• Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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