Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kennen Sie schon die OstWestfalenLippe GmbH? Wir sind eine Entwicklungs- und Marketinggesellschaft zur Förderung der Region OstWestfalenLippe. Von Bielefeld aus steuern wir jede Menge konkrete Projekte zur Stärkung von Wirtschaft, Wissenschaft, Kultur, Tourismus, Arbeits- und Freizeitmöglichkeiten in unserer Heimat. Klar, dass dazu die verschiedensten Talente aller unterschiedlicher Fachbereiche gebraucht werden – insbesondere Ihre: Sind Sie bereit für eine spannende Aufgabe bei einem freundlichen und verlässlichen Arbeitgeber?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort Bielefeld / Vollzeit

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Veranstaltungen und Gremienmanagement
• Planen von Terminen und Koordination der laufenden Geschäftsvorgänge
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing oder Veranstaltungsmanagement bzw. vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung / Know-how im Geschäftsführungssekretariat
• Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets
• Überzeugendes und souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Hohes Engagement und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Teamorientierte Persönlichkeit

• Attraktive Vergütung
• Jährliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiches Onboarding mit direktem/-r Ansprechpartner:in
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
• Bezuschussung Deutschlandticket
• Corporate Benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
• Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungs- und Netzwerkveranstaltungen im Rahmen unserer Mitgliedschaft im Pioneers Club in Bielefeld

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