Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Verwaltungsunterstützung der Kirchengemeinden in der Badischen Landeskirche wird neu strukturiert und es entstehen größere Verwaltungseinheiten durch Fusionen bestehender Verwaltungszweck-verbände, so dass die Geschäftsführung bereits während des Fusionsprozesses durch eine kompetente Assistenzkraft am Standort Emmendingen Unterstützung und Entlastung benötigt.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin

Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht behält. Darüber hinaus sind Sorgfalt, Diskretion und Flexibilität sowie eine selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Geschäftsführung.

• Operative und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Sitzungen des Verwaltungsrates, Mitwirkung bei der Umsetzung von Beschlüssen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Öffentlichkeitsarbeit
• Verfassen von internen und externen Korrespondenzen für die Geschäftsführung

• Eine adäquate Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Projekten

• ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team. Wir sind seit 2021 durchgehend von kununu.com als TOP Arbeitgeber ausgezeichnet worden.
• weitgehend flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad
• Hansefit
• "Corporate Benefits" - für verschiedenste Rabatte von unterschiedlichen Anbietern
• Die Vergütung nach TVöD/Entgeltordnung Bund ist der anspruchsvollen Tätigkeit angemessen

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