Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind der Bundesverband der Deutschen Transportbetonindustrie e. V. (BTB) und vertreten die Interessen von rund 400 Transportbetonherstellern. Neben wirtschaftlichen und technisch-fachlichen Fragen beschäftigen wir uns auch mit den Themen der Aus- und Weiterbildung, Arbeitssicherheit, Forschung für den Baustoff Transportbeton, Öffentlichkeitsarbeit sowie Umwelt und Nachhaltigkeit. So setzen wir uns zum Beispiel als Systembetreiber des Concrete Sustainability Council (CSC) in Deutschland dafür ein, die Nachhaltigkeit des Baustoffes Beton zu fördern. Wir besetzen für unseren Verband in Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Rolle

Als Assistenz der Geschäftsführung koordinieren Sie die Geschäftsstelle in Berlin mit etwa sieben Mitarbeitenden. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben des Verbandes. Dazu gehören die Umsetzung der Verbandsziele, eine effiziente Gestaltung der Prozesse sowie die organisatorische und inhaltliche Weiterentwicklung des Verbandes.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Koordination von Reisen, Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Verbandskommunikation z. B. über Rundschreiben, Monatsbrief oder Verbandszeitschrift
• Kontaktperson für Mitgliedsunternehmen und -verbände sowie Gremien
• Unterstützung bei der Gestaltung und Erstellung von Protokollen, Publikationen und Präsentationen
• Weiterer Aufbau und Pflege der Mitgliederdatenbank
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen des Verbandes
• Organisationsverantwortung der jährlichen Mitgliederversammlung und Jahresfachtagung
• Unterstützung bei Verbandsprojekten und Sonderaufgaben

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion, Belastbarkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrungen im verbandlichen oder politischen Umfeld sind von Vorteil, aber keine Bedingung

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit in einem engagierten, inter­disziplinären Team im Herzen Berlins.

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