Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Der Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. ist die Stimme von rund 250 mittelständischen Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragen – engagiert, zuverlässig und partnerschaftlich.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine kompetente und organisierte Assistenz (m/w/d), die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an Kommunikation hat.

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Seminaren und Weiterbildungen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Recherchen
• Projektbegleitung und Controlling
• Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen und Partnern
• Unterstützung in Personal- und Entwicklungsfragen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmedien
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie Diskretion und Teamgeist

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Kostenloser Parkplatz am Standort Dortmund
• Coaching und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit

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