Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Möchten Sie Teil des schleswig-holsteinischen Gesundheitswesens werden?

Ob die ärztliche Fort- und Weiterbildung, die Berufsaufsicht, die Qualitätssicherung bei der Behandlung von Patientinnen und Patienten oder die Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten – mit uns können Sie die rund 20.000 Ärztinnen und Ärzte in unserem Bundesland in ihrer Selbstverwaltung unterstützen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

unbefristet und in Vollzeit (38,7 Wochenstunden).

• Verwaltung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen der Geschäftsführung unter Berücksichtigung aller Fristen und Prioritäten
• Planung und Organisation von Veranstaltungen wie z. B. Vorstandsitzungen, dem Deutschen Ärztetag und Tagungen der Interessengemeinschaft der Heilberufe (IDH)
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Analysen sowie von Protokollen
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung der Vorstandsitzungen und Kammerversammlungen
• Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Projekten
• Vertretung des Vorstandssekretariats

• Abgeschlossenes duales Studium der (Verwaltungs-)Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Technisches Verständnis und ein sicherer Umgang mit Office-Tools insbesondere PowerPoint, Word und Excel sowie ein routinierter Umgang mit MS Outlook
• Gutes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Flexibilität, absolute Vertrauenswürdigkeit sowie ein selbstständiger, eigenverantwortlicher und sorgfältiger Arbeitsstil
• Positives Auftreten in der Zusammenarbeit mit Partnern auf unterschiedlichsten Ebenen
• Einsatzbereitschaft gelegentlich auch in den Abendstunden zu arbeiten

• Abwechslungsreiche Aufgabenstellungen und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Moderne sowie ergonomische Arbeitsbedingungen (helle und moderne Arbeitsräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen)
• Flexibles und mobiles Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarungen
• Gesundheitsmaßnahmen (Betriebssportangebote, Kurse und Mitgliedschaften)
• Fort- und Weiterbildungsangebote

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