Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Der Bayerische Brauerbund e.V. ist seit 1880 die Standes- und Interessenvertretung der traditionsreichen bayerischen Brauwirtschaft. Wir nehmen die wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Interessen der bayerischen Brauereien gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit auf bayerischer, nationaler und europäischer Ebene wahr und fördern den Erfahrungsaustausch unserer Mitglieder insbesondere auf rechtlichem, wirtschaftlichem und technischem Gebiet. Zur Verstärkung unseres Teams im Herzen Münchens suchen wir zum 1. Februar 2027 im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden).
Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Organisation und Planung von Studienreisen und Veranstaltungen
• Korrespondenz mit Mitgliedern, Behörden, Unternehmen und weiteren Stakeholdern
• Statistische Erfassung und Auswertung branchenrelevanter Daten
• Betreuung und Pflege sowie kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Internetpräsenz
• Veröffentlichung von Inhalten (Text, Bilder, Dokumente) auf unserer Homepage über CMS WordPress
• Crossmediale Verknüpfung unserer Web- und Social Media-Angebote

Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Umgang mit CMS WordPress von Vorteil
• sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• souveränes Handeln sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
• Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit
• freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• ein breit gefächertes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, das Sie eigenverantwortlich in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung betreuen
• eine langfristige berufliche Perspektive in einem festen Arbeitsverhältnis
• eine leistungsgerechte Vergütung mit Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie weiteren Mitarbeitervorteilen (z. B. EGYM-Wellpass)
• eine wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, sympathischen Team
• die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel zwischen Büroarbeitsplatz und Homeoffice zu verteilen

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