Assistenz der Geschäftsführung und Rechtsabteilung (w/m/d)

Die Unternehmerverbände in Südhessen sind ein moderner Interessensvertreter und Dienstleister für Unternehmen. Von unserem Sitz in Darmstadt aus vertreten wir die Interessen von über 450 Mitgliedsunternehmen aller Branchen. Wir setzen Standards bei der Regelung moderner Arbeitsbeziehungen und beraten und vertreten unsere Mitglieder im Arbeits- und Sozialrecht. Außerdem sind wir das Netzwerk der Unternehmer in der Region, die Brücke zwischen Schule, Wissenschaft und Wirtschaft und Anbieter von Plattformen zur Nachwuchs- und Fachkräftegewinnung.

• Assistenz der Geschäftsführung
  • Allgemeine Assistenzaufgaben und Büro-/Organisationsmanagement
  • Vorbereitung von internen wie externen Sitzungen und Terminen
  • Vertretung und Unterstützung bei Abwesenheiten anderer Assistenzen
  • Unterstützung im Personal- und Bewerbermanagement
  • Mitglieder- und Verbandsmanagement
  • Veranstaltungs- und Projektorganisation
  • Gebäude-, Dienstleister- und Vertragsmanagement
  • IT- und Prozessunterstützung
• Assistenz der Rechtsabteilung
  • Allgemeine Assistenzaufgaben und Büroorganisation
  • Aktenmanagement
  • Terminkoordination und Fristenüberwachung
  • Schriftsatzerstellung

• Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestelle/r (m/w/d), auch Quereinsteiger/innen (m/w/d) mit vergleichbarer Ausbildung sind denkbar
• Einige Jahre Berufserfahrung sind wünschenswert, aber nicht Bedingung
• Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen sind Voraussetzung und von RA Micro wünschenswert
• Sehr hohe Dienstleistungsbereitschaft, hohes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Selbstständigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen

• Einen abwechslungsreichen, vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einem modernen Gebäude mitten in der Darmstädter Innenstadt - gute Anbindung an Autobahn und ÖPNV
• Ein engagiertes und freundliches Team mit flachen Hierarchien, bei dem das Miteinander im Vordergrund steht
• Eine attraktive Vergütung und Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung, Unfallversicherung, JobRad, kostenloser Innenstadtparkplatz, Stromtankstelle usw.
• Weiterbildungsmöglichkeiten

STBL1_DE