Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit, unbefristet

Sie suchen eine neue Herausforderung und haben Spaß an einer zukunftssicheren und abwechslungsreichen Verwaltungstätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen? Lernen Sie uns kennen!

Die Psychotherapeutenkammer Hessen vertritt in gesetzlichem Auftrag die Interessen von mehr als 7.200 hessischen Psychotherapeut*innen. Unsere Mitglieder sichern die psychotherapeutische Versorgung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen in Hessen. Die Aufgaben der Geschäftsstelle der PTK Hessen reichen von Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation, Mitgliederverwaltung und -betreuung, Fort- und Weiterbildung und Zertifizierung sowie Gremienbetreuung bis hin zu Buchhaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Justitiariat.

Wir möchten unser Team weiter stärken und suchen für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden zeitnah als Nachfolge eine

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit, unbefristet

Folgende Tätigkeiten umfasst Ihr Aufgabenbereich:

• Allgemeine Büroorganisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Planung und Organisation der Termine & Geschäftsreisen von Geschäftsführung und Präsidium
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Kommunikation mit internen & externen Ansprechpartner*innen, Mitgliedern und Funktionsträger*innen auf verschiedensten Ebenen
• Sichten, Verwalten und Priorisieren der schriftlichen und elektronischen Posteingänge
• Eigenständige Bearbeitung und Beantwortung der eingehenden Korrespondenz
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Durchführung und Koordination strategischer und operativer Projekte
• Verwaltung und Bearbeitung diverser (vertraulicher) Unterlagen sowie revisionssicheres Dokumentenmanagement mit Fristenüberwachung
• Beschaffungs- und Facility Management

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise aus dem kaufmännischen bzw. wirtschaftlichen Bereich
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Sekretariats-/Assistenzebene in der Geschäftsleitung sowie die Bereitschaft, sich in neue Thematiken einzuarbeiten; Erfahrung in der Gremienarbeit ist von Vorteil
• Sehr gute Office 365-Anwendungskenntnisse und eine Affinität für die Nutzung verschiedener IT-Programme
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und souveränes Auftreten
• Diskretion und Loyalität sind in der Zusammenarbeit unverzichtbar
• Stark ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit, Sozialkompetenz, sicheres Urteilsvermögen, Flexibilität und Priorisierungskompetenz auch bei Termindruck
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Zentral gelegenes Büro in der Wiesbadener Innenstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Bei uns wird eine offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre gelebt
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein Umfeld, in dem Ihre Meinung gefragt ist und Ihr Beitrag gesehen wird
• Vermögenswirksame Leistungen oder Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Möglichkeit zum E-Bike-Leasing und EGYM-Wellpass

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