Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie denken voraus, arbeiten präzise – und lieben es, den Überblick zu behalten?
Organisation und Assistenz ist Ihre Leidenschaft?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Werden Sie Teil einer Branche, die global wirkt und Zukunft gestaltet.

Der Verband Deutscher Reeder (VDR) ist der Spitzenverband der deutschen Seeschifffahrt. Wir vertreten eine der modernsten Handelsflotten der Welt – und geben Kurs in Richtung Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Innovation. Unser Umfeld ist international, anspruchsvoll und im Wandel. Für diese spannenden Herausforderungen suchen wir eine leistungsstarke Assistenz, die Professionalität mit Gestaltungswillen verbindet.

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team des VDR verlässlich und vorausschauend – mit einem hohen Maß an Professionalität, Organisationstalent und Diskretion.
• Sie steuern interne Abläufe, Kommunikation und Terminmanagement – präzise und professionell, auch im Austausch mit dem Management unserer Mitgliedsunternehmen.
• Sie organisieren Reisen, bereiten Sitzungen vor, betreuen Gäste und begleiten Veranstaltungen sowie Projekte.
• Sie verstärken unser engagiertes Assistenzteam und unterstützen bereichsübergreifend interne Prozesse – mit Weitblick und Eigeninitiative.

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Denken.
• Sicheres, professionelles Auftreten, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Versierter Umgang mit MS Office und ein Gespür für moderne, digitale Arbeitsweisen.
• Diskretion, Loyalität, Teamgeist und ein hoher Leistungsanspruch

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum.
• Ein dynamisches, wertschätzendes Umfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen.
• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive zusätzlicher Leistungen wie ÖPNV-Ticket und Fahrradleasing.
• Ein strukturiertes Onboarding und Raum für persönliches Wachstum.
• Individuelle Fortbildungsangebote und Zugang zu Sprachkursen.
• Professionelles Mental & Corporate Health Coaching.

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