Assistenz der Hauptabteilungsleitung (m/w/d) (in Vollzeit)

Die Handwerkskammer Wiesbaden hat mehr als 27.000 Mitgliedsbetriebe. Sie sorgt für eine gemeinsame und solidarische Vertretung der Anliegen aller Handwerkerinnen und Handwerker in Politik und Öffentlichkeit. Unter dem Motto „praxisnah und fachkundig“ bietet die Handwerkskammer maßgeschneiderte Beratung für ihre Mitglieder an, mit einer breiten Palette qualifizierter Dienstleistungen rund um alle Fragen, z.B. der Betriebsführung oder Aus- und Weiterbildung im Handwerk.

Wir suchen Sie ab sofort für unseren Standort Wiesbaden als

Assistenz der Hauptabteilungsleitung (m/w/d)
(in Vollzeit)

• Unterstützung der Hauptabteilungsleitung der Berufsbildungs- und Technologiezentren (BTZ) in operativen, fachlichen, konzeptionellen und or-ganisatorischen Angelegenheiten
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordi-nation administrativer Abläufe
• Erstellung und Reporting interner Haushalts- und Auslastungsstatistiken
• Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Honorarrechnungen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – z. B. in, Wirtschaft, Organisationsentwicklung, Verwaltungswissenschaften, oder einem verwandten Bereich sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Sie haben Erfahrung in der Bearbeitung von Verwendungsnachweisen und Fördermittelanträgen
• Sie arbeiten präzise, strukturiert und selbstständig und zeigen ein hohes Organisationstalent sowie Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen neben einem gesicherten Arbeitsplatz eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen:

• Unterstützung der Hauptabteilungsleitung der Berufsbildungs- und Technologiezentren (BTZ) in operativen, fachlichen, konzeptionellen und organisatorischen Angelegenheiten
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination administrativer Abläufe
• Erstellung und Reporting interner Haushalts- und Auslastungsstatistiken
• Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Honorarrechnungen

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