Assistenz der Kundencenterleitung (w/m/d)

Die Direktion Magdeburg sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Oldenburg zum 1. April 2026 eine:

Assistenz der Kundencenterleitung (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

• Koordination und Vorbereitung der Plausibilisierung von Terminbeiträgen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Jour fixes, Workshops etc.
• Erhebung, Auswertung, Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Daten
• Organisation des Beschaffungs- und Bestellwesens (Diensthandys, IT‑Ausstattung, Fachliteratur etc.)
• Mitwirkung bei der Ermittlung des Fortbildungsbedarfs, Terminkoordination und Meldung an die reg. Hauptstelle OP
• Mitwirkung bei der Koordination von externen Fortbildungsveranstaltungen
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, inkl. inhaltlicher Kontrolle und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Erstellung von systembasierten Auswertungen und Reportings
• Koordination und Überwachung der wiederkehrenden Meldungen an den Versicherungsdienstleister
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der jährlichen Inventur
• Allgemeine administrative Büroarbeiten (Aktenführung, Terminüberwachung)

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsangestellter (w/m/d) oder Kauffrau/​‑mann für Büromanagement (w/m/d)

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Immobilien- und Liegenschaftsverwaltung wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse der IT‑Standardanwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des Internets
• Kenntnisse in SAP/SRM bzw. Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden

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