Assistenz der Regionalgeschäftsführung Wiesbaden (w/m/d)

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Hessen vertritt die Interessen von hilfebedürftigen und benach­teiligten Menschen ebenso wie die Interessen seiner Mitgliedsorganisationen. Durch Lobbyarbeit, fach­liche, rechtliche und finanzielle Unterstützung sichern wir die Qualität der Sozialen Arbeit unserer Mit­glieder. Wir sind der Spitzenverband von 800 sozialen Mitgliedsorganisationen aus den Bereichen Kin­der- und Jugendhilfe, Gesundheitswesen, Frauen- und Mädchenarbeit, Behinderten- und Altenhilfe, Mig­rationsarbeit, Suchtkranken- und Selbsthilfe, Straffälligen- und Wohnungslosenhilfe, Arbeitsmarktpolitik, soziale Psychiatrie sowie Freiwilligenarbeit.

· Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation

· Pflege der Datenbank, Fachinformationsplattform und Homepage

· Korrespondenz mit Mitgliedern des Paritätischen Hessen, Verbänden der Freien Wohlfahrtspflege, sonstigen Trägern und Stakeholdern

· Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen

· Fachliche Zuarbeit der Geschäftsführung

· Eigenständige Betreuung von Sonderthemen

· Abwicklung der Kassenführung der Regionalgeschäftsstelle in Zusammenarbeit und in Absprache mit der Verwaltung in der Landesgeschäftsstelle

· PC-Datensicherung, Organisation der gesamten Speicherung aller Dokumente unter Beachtung des Datenschutzes und der Aufbewahrungsfristen

· Auswertung Presse und Social Media

· Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise im kaufmännischen Bereich, bzw. Büromanagement, Bereich Soziale Arbeit oder gleichwertigen Fachkontext. Auch Quereinsteiger*innen aus anderen Bereichen sind herzlich willkommen.

· Kenntnissen wohlfahrtsverbandlicher, kommunaler und sozialpolitischer Organisationen und Strukturen sind wünschenswert

· Ergebnisorientiertes Handeln und Gewissenhaftigkeit

· Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

· Organisationsgeschick und Flexibilität

· Kommunikations‐ und Kontaktfreude

· Eigenständigkeit und Teamfähigkeit

· Gründliche Kenntnisse im Umgang mit MS‐Office‐Paket und Datenbankbedienung

· Gründliche und schrittweise Einarbeitung

· Abwechslungsreiche, eigenständige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld

· Freundliche und teamorientierter Arbeitsatmosphäre

· Teilzeitstelle mit Vergütung in Anlehnung an den TV‐L (E 8).

· Angebote beruflicher Weiterbildung

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