Assistenz des Direktoriums (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Marine Mikrobiologie ist ein Forschungs­institut der Max-Planck-Gesellschaft. Es wurde im Jahr 1992 im Land Bremen gegründet und beschäftigt rund 200 Mitarbeitende. In enger Zusammenarbeit mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungs­einrichtungen erforschen wir die Vielfalt und Funktion von Mikroorganismen im Meer und deren Wechselwirkungen mit ihrer Umwelt. Forscherinnen und Forscher aus aller Welt, Ingenieure, Techniker und Verwaltungs­mitarbeiter leisten hier gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur globalen Meeres- und Umwelt­forschung. Wir sind ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft, das vor allem im Meeres­bereich Stoffumsetzungen und die daran beteiligten Mikroorganismen untersucht.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine

Assistenz des Direktoriums (m/w/d)

• Selbständige Organisation des Sekretariats
• Unterstützung des Direktoriums im Tagesgeschäft
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
• Empfang von Gästen sowie deren Reiseorganisation
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Beantragung von VISA
• Protokoll­führung
• Beteiligung an Sonder­aufgaben und Projekten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Fremdsprachen­assistenz oder vergleichbar
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Sicheres Auftreten, schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität
• Zuverlässigkeit und Verantwortungs­bewusstsein
• Dienstleistungs­orientierung und gute Kommunikations­fähigkeit
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Sozial­kompetenz
• Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeits­verhältnis wird angestrebt.

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungs­institut, ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld und einen modernen Arbeitsplatz. Ein breit gefächertes Angebot an individuellen Weiterbildungs­möglichkeiten steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Die Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf mit einer direkten Zugriffsmöglichkeit auf Kinderbetreuungs­plätze ist wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik und wird von uns aktiv unterstützt. Dazu gehören flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit bei einer 39-Std.-Woche sowie eine gute Work-Life-Balance. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund mit attraktiven Sonderleistungen und einer zusätzlichen Altersversorgung durch die Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

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