Assistenz des Ersten Bürgermeisters

Die Große Kreisstadt Schorndorf zählt über 40.000 Einwohnende – und mindestens genauso viele gute Gründe, Teil unseres Teams zu werden. Eingebettet ins Remstal, umgeben von Weinbergen, Wäldern und Wiesen, bietet Schorndorf nicht nur eine hohe Lebensqualität, sondern auch eine Stadt­verwaltung, die anders tickt: innovativ, lösungs­orientiert, wertebasiert – und mit echtem Teamgeist.

Zum nächstmöglichen Zeit­punkt suchen wir eine

Assistenz des Ersten Bürgermeisters

unbefristet, in Vollzeit und mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 9c TVöD.

Sie sind das organisatorische Rückgrat des Büros des Ersten Bürger­meisters. Gemeinsam mit der Persön­lichen Referentin sorgen Sie dafür, dass der Tagesablauf rundläuft und der Erste Bürger­meister sich auf seine Aufgaben konzen­trieren kann.

Konkret übernehmen Sie:

• die eigenständige Organisation und Koor­dination von Terminen
• die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die strukturierte Erledigung von Aufträgen
• das E-Mail- sowie das Telefon- und Besucher­management
• die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
• die Organisation zentraler Veranstal­tungen der Stadt
• das Verfassen von Grußworten und Reden sowie das Erstellen von Proto­kollen
• die Bearbeitung von Bürger­anliegen mit Finger­spitzengefühl

• eine abgeschlossene Verwaltungs­ausbildung, alternativ ein verwaltungs­nahes Studium oder eine vergleich­bare Qualifikation
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeits­weise – auch bei hoher Taktung
• ein freundliches, souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• ein gutes Ausdrucks­vermögen in Wort und Schrift
• ein hohes Maß an Diskretion, Vertrauens­würdigkeit und Flexi­bilität

Weil wir in Schorndorf nicht nur von Teamgeist, Gemein­wohl und Lebens­qualität sprechen, sondern diese auch wirklich leben, bieten wir Ihnen mehr als „nur“ einen Arbeits­platz:

• sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung – Sie sind ganz nah dran am Geschehen einer lebendigen Stadt und gestalten aktiv mit
• ein Arbeitsplatz mit Pers­pektive – sicher, modern und zukunfts­orientiert im öffentlichen Dienst
• ein starkes Miteinander – bei uns wird Zusammen­arbeit großgeschrieben; Sie erwarten ein engagiertes Team und ein wertschätzendes Arbeits­umfeld
• Flexibilität und Balance – dank moderner Arbeits­zeitmodelle lässt sich Beruf und Privat­leben gut miteinander vereinbaren
• Lernen und Weiter­entwickeln – wir fördern Ihre Talente und unterstützen Sie bei Ihrer fach­lichen und persön­lichen Entwicklung

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