Assistenz des Landrats (w/m/d) in der Stabsstelle des Landrats

Wir gestalten unseren Landkreis und suchen Menschen, die mit uns gestalten wollen. Unser Landkreis als Arbeitgeber ist ein moderner Service- und Dienstleister und einer der größten Arbeitgeber der Region. Bei uns dreht sich alles um die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger und um die Bedarfe unserer 39 Städte und Gemeinden in der wirtschaftsstarken und landschaftlich schönen Region Bodensee-Oberschwaben.

Wir suchen:

Assistenz des Landrats
(w/m/d) in der Stabsstelle des Landrats,
zum 01.08. oder 01.09.2025, in Vollzeit.

Die Stabsstelle des Landrats ist verantwortlich für die Arbeit unseres Kreistags, die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie die Unterstützung unseres Landrats und seiner Stellvertreterin.

• Koordination der Termine des Landrats
• Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Terminen
• Telefonische Kommunikation im Haus, mit Behörden, externen Partnern und Bürgern
• Selbstständiges Büromanagement: Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Führen von Wiedervorlagen etc.
• Erstellung von Brief- und Grußwortentwürfen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von politischen Gesprächspartnern und anderen Gästen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung oder sind aktuell als Geschäftsführungsassistent/in tätig
• Sie zeichnen sich durch ein sicheres und höfliches Auftreten, durch Kommunikationsstärke sowie durch eine Eigeninitiative, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Sie haben Organisationstalent und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick
• Wichtig ist außerdem ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Vertrauenswürdigkeit
• Sie verfügen über gute Rechtschreibkenntnisse, ein gutes Ausdrucksvermögen und sprachliches Formulierungsgeschick

• Eine tarifgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 9b TVöD (monatliches Bruttoentgelt je nach Eingruppierung in die Stufe der Entgelttabelle zwischen 3.677 € und 5.169 € zzgl. Jahressonderzahlung) bzw. im Beamtenverhältnis Besoldungsgruppe A 10 LBesG BW
• Eine unbefristete Einstellung zum 01.08. oder 01.09.2025 am Dienstort Ravensburg

Ein Job bei uns bedeutet nicht nur, unsere Heimat mitzugestalten, er bringt auch viele persönliche Vorteile mit. Hierfür stellen wir ein modernes Arbeitsumfeld, Räume für berufliche und persönliche Entwicklung und ein vielseitiges Paket an Benefits zur Verfügung. Zu unseren Aufgaben zählen flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Qualifizierungsangebote, Firmenfitness, eine attraktive Altersvorsorge, ein Job-Ticket, Job-Fahrrad u.v.m.

STBL1_DE