Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Für die Mitarbeit in einem engagierten Verwaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeit­punkt eine

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Die Kindertagesbetreuung Kreismäuse AöR ist eine selbständige Einrichtung des Kreises Düren. Sie ist Trägerin von aktuell 45 Kindertageseinrichtungen mit über 2700 Kindern und annähernd 900 Mitarbeitenden im Zuständigkeitsbereich Kreis- und Stadtjugendamtes Düren. Als große und moderne Trägerin hat sie zur Aufgabe, neue bedarfsorientierte Betreuungsplätze für Kinder und deren Familien zu schaffen sowie eine qualitativ hochwertige wie auch liebevolle Betreuung in den Einrichtungen anzubieten.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Kreismäuse

• Zuverlässige und vorausschauende Terminkoordination, -organisation und -vorbereitung für den Vorstand
• Umfassendes Termin- und Kalendermanagement sowie Priorisierung von Anfragen
• Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen des Vorstands
• Erstellung, Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Besprechungen
• Führung, Pflege und Verwaltung von Akten sowie Dokumentationen
• Erstellung von Korrespondenz und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen
• Administrative Erstellung und Nachverfolgung von Kooperationsverträgen
• Administrative Abwicklung im Bereich Versicherungswesen sowie Unterstützung im Schadensmanagement (Meldung und Nachverfolgung von Schadensfällen)
• Formelle Verwaltung der Bankkonten für Kindertageseinrichtungen (z. B. Kontoeröffnun­gen und Rechteverwaltung)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft (z.B. Tele­fonzentrale)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3-jährig) oder abgeschlossene Aus­bildung als Verwaltungsfachangestellte:r
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Exzellentes Organisationsgeschick
• Eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit der Option auf Weiterbeschäftigung. Die Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffent­lichen Dienst (VKA) und erfolgt in EG 6.

Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch im Rahmen des Job-Sharings als Teilzeitbeschäf­tigung möglich. Flexible Arbeitszeiten sind gegeben. Die Arbeitszeiten liegen im Wechsel zwi­schen 7:00 und 16:00 Uhr, freitags zwischen 7:00 und 13:00 Uhr. In Einzelfällen kann sich das Arbeitsende terminbedingt über 16:00 Uhr hinaus verschieben. Weiterhin ist eine gute, begleitete Einarbeitung für uns selbstverständlich.

Weitere Benefits:

• eine zusätzliche Sonderzahlung im Mai (vergleichbar mit der leistungsorientieren Bezah­lung)
• arbeitsfrei am 24.12., 31.12. und Rosenmontag
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei Med Aix
• Möglichkeit des Bike-Leasings
• Betriebsausflüge und -feste
• Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket

Als große moderne öffentliche Trägerin von Kindertageseinrichtungen schätzen und honorieren wir Ihren Einsatz. Wir fördern Potentiale und Talente und leben eine wertschätzende Unterneh­menskultur des Miteinanders. Dazu gehören kurze Entscheidungswege und große Gestaltungs­räume für neue Ideen. Ein attraktiver, zentraler Standort mit einem modernen Bürokonzept und digitalen Arbeitsplätzen sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Die Kindertagesbetreuung Kreismäuse AöR fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die gesellschaftliche Vielfalt des Kreisgebietes soll sich auch bei den Beschäftigten widerspie­geln. Bewerbungen von Frauen und Männern sind unabhängig von kultureller und sozialer Her­kunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität willkommen.

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