Assistenz Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Wir sind die Kongregation der Barmherzigen Schwestern. In unseren 16 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2000 Mitarbeiter:innen bieten wir für die unterschiedlichsten Berufe einen Platz - und bei jedem dürfen Sie genau der Mensch sein, der Sie sind - unabhängig von ihrer Religion und Nationalität!

Das Mutterhaus der Barmherzigen Schwestern im Münchner Stadtteil Berg am Laim ist das Herz unserer Kongregation! Es ist die Zentrale aller Einrichtungen der Barmherzigen Schwestern und beherbergt die Verwaltung mit insgesamt 75 Mitarbeiter:innen. Wir feiern gerne Feste und lassen keine Gelegenheit aus, zusammenzukommen.

• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Erstellung von einzelnen Ausgangsrechnungen in den Bereichen unserer sozialen Werke und des Ordens
• Vorarbeiten bei der Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Hilfeleistungen bei der Bearbeitung von behördlichen Anträgen, Versicherungen, sonstige Finanzdienstleistungen
• Bearbeitung unseres Schriftverkehrs
• Mitwirkung bei regelmäßigen Reportings an unsere Häuser
• Mitgestaltung bei der Organisation von Prozessen im Rechnungswesen und den verbundenen Abteilungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung in einem, idealerweise in mehreren der folgenden Bereiche: Sekretariat, Assistenz, Referenz, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Krankenhaus, Ordensgemeinschaft, Pflegeheim, Immobilienverwaltung
• Sie sind „Herz und Seele“ und Ansprechpartnerin für Anfragen rund um die Organisation unserer Finanzbuchhaltungsabteilung der sozialen Werke des Ordens
• Spaß am Umgang mit Zahlen und Verständnis für Organisation
• Freude daran, Projekte rund um unsere Krankenhäuser und Pflegeheime weiterzuentwickeln und unsere Werte mit mehr Menschlichkeit weiterzutragen
• Einsatzbereitschaft, Feingefühl und soziale Kompetenz
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn durch unsere fast 200 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen
• Gute Balance zwischen Arbeit und Leben durch Gleitzeit, flexible Teilzeitkonzepte und Home-Office Optionen
• 31 Tage Urlaub, zusätzlich 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage
• Weihnachtsgeld: 77,51% und Urlaubsgeld: je nach Eingruppierung 341,48€ oder 443,90€ Brutto
• Kinderzulage in Höhe von 90€ pro Kind, zusätzlich 10€/ 25€ / 50€ Brutto mtl. pro Kind, je nach Einrichtung, Berufsgruppe und Eingruppierung im Großraum München
• Zahlreiche gemeinsame Feste, die den Teamzusammenhalt und den Kontakt zu anderen Abteilungen fördern
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, bei der nicht die Gewinnmaximierung, sondern der Mensch und die Werte im Mittelpunkt stehen
• Kostenloses Angebot Adelholzener Getränke am Arbeitsplatz
• 5 Tage bedarfsgerechte Fortbildung mit Freistellung und Fahrtkostenübernahme für fachliche und persönliche Weiterentwicklungen durch eine eigene Innerbetriebliche Fortbildung (IBF) oder externe Institute
• Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4,8%
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Eingliederungsmanagement
• Eigene, preiswerte Mitarbeiterwohnungen (nach Verfügbarkeit)

* alle Sozialleistungen und weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite