Assistenz für Büroorganisation, Recht und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Die Arbeitgeberverbände Ruhr/Westfalen mit Sitz in Bochum vertreten die Interessen ihrer Mitgliedsunternehmen im mittleren Ruhrgebiet und in Westfalen. Unsere Themen reichen von Arbeits- und Tarifrecht über Personal- und Organisationsfragen bis hin zu Aus- und Weiterbildung, Fachkräftesicherung und Netzwerkarbeit. Wir beraten, vernetzen und vertreten Unternehmen – praxisnah, engagiert und mit starkem regionalem Bezug.

Zur Verstärkung unserer Verbandsgemeinschaft suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz für Büroorganisation, Recht und Veranstaltungsmanagement (m/w/d). Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von juristischer Assistenz, Büroorganisation und Veranstaltungsmanagement.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere Juristinnen und Juristen sowie das Verbandsteam im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Verwaltung und Organisation von Akten sowie Fristenkontrolle (überwiegend digital)
• Unterstützung bei der Erstellung von Korrespondenz, Rundschreiben, Protokollen und Schriftsätzen
• Koordination und Organisation von Besprechungs- und Beratungsterminen
• Eigenständige Bearbeitung des Posteingangs und weiterer administrativer Aufgaben
• Entgegennahme von Telefonaten sowie Erteilung erster Auskünfte
• Organisation von Dienstreisen, Mitgliederversammlungen, Seminaren und Workshops
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement, z. B.:
  • Teilnehmermanagement und Anmeldebestätigungen
  • Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten
  • Vorbereitung von Seminarunterlagen und Handouts
  • Abstimmung technischer und organisatorischer Rahmenbedingungen
  • Organisation des Caterings
  • Nachbereitung von Veranstaltungen und Dokumentation der Ergebnisse

Sie passen zu uns, wenn Sie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringen und gerne Verantwortung übernehmen.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in, ReFA oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, einem Verband, einer Verwaltung oder im Veranstaltungsmanagement
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Prioritätenmanagement
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Interesse an rechtlichen und wirtschaftlichen Themen

Freuen Sie sich auf ein vielseitiges und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in arbeits- und tarifrechtliche Themen sowie den direkten Austausch mit Unternehmen der Region.

Unsere Benefits:

• Attraktive Vergütung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Verwaltung und Veranstaltungsorganisation
• Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Engagiertes und kollegiales Team
• Zentraler Arbeitsplatz in Bochum mit regionalem Netzwerkbezug

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