Assistenz für das Außenwirtschaftszentrum NRW (m/w/d)

IHK NRW ist die Landesarbeitsgemeinschaft der Industrie- und Handelskammern in Nordrhein-Westfalen mit Sitz in Düsseldorf und vertritt die Interessen der IHKs gegenüber Landespolitik und Landesregierung, Verwaltungen, Verbänden und anderen Organisationen: IHK NRW bündelt die regionalen Anliegen zu einer gemeinsamen starken Position gegenüber der Politik. Das Außenwirtschaftszentrum NRW (AWZ) sorgt auf operativer Ebene für einen gemeinschaftlichen Auftritt der IHKs in NRW und ist für die Koordination gemeinsamer außenwirtschaftlicher Aktivitäten verantwortlich. Dazu zählen auch die organisatorische und inhaltliche Unterstützung internationaler Themen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Außenwirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 - 25 Stunden/Woche) zunächst befristet auf zwei Jahre eine erfahrene Assistenz (m/w/d)

• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Projekten und Gremiensitzungen
• Koordination von Terminen sowie allgemeine Korrespondenz und Verwaltungsaufgaben
• Mitwirkung bei der Erstellung von außenwirtschaftlichen Publikationen
• Pflege der Internetseiten
• Recherchen zu außenwirtschaftlichen Themen sowie Aufbereitung von Kennzahlen
• Pflege von Datenbanken

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit relevanter Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Verbandsumfeld oder einer IHK
• Interesse an außenwirtschaftlichen Themen und internationalen Zusammenhängen
• souveränes, verbindliches Auftreten mit einer hohen Belastbarkeit
• effizientes und eigenverantwortliches Arbeiten, auch unter Termindruck
• sowohl eine selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise
• sicher im Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung in Content-Management-Systemen
• gutes Kommunikationsvermögen und soziale Kompetenz

• Eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe, die Sie selbst gestalten können
• Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• flache Hierarchien
• Eine Teilzeitstelle (20 - 25 Stunden/Woche) mit gleitender Arbeitszeit
• Jobticket
• eine Krankenzusatzversicherung
• Möglichkeit für tageweise mobiles Arbeiten von zu Hause aus

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