Assistenz für das juristische Referat / im Sekretariat (m/w/d) / Vollzeit (40 Stunden) – auch Teilzeit möglich / mit Homeofficeoptionen
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen sucht zur Verstärkung ihres Teams „Juristisches Referat“ eine engagierte:
Assistenz für das juristische Referat / im Sekretariat (m/w/d) / Vollzeit (40 Stunden) – auch Teilzeit möglich / mit Homeofficeoptionen
Bei gleicher Eignung werden Personen mit einer Schwerbehinderung vorrangig berücksichtigt
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen (KZVH):
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit ca. 160 Angestellten und rund 4.800 Zahnärztinnen und Zahnärzten als Mitglieder gewährleisten wir die zahnärztliche Versorgung in Hessen. Wir stellen die zeitnahe Vergütung unserer Mitglieder sicher und prüfen die vertragszahnärztliche Abrechnung. Wir beraten unsere Mitglieder in allen Belangen der Leistungserbringung und der Wirtschaftlichkeit.
Wir heißen alle Geschlechter und Lebensphilosophien gleichermaßen willkommen und sehen unterschiedliche Charaktere sowie Vielfalt als selbstverständlich und bereichernd. Die individuelle Lebensführung unserer Mitarbeitenden unterstützen wir u. a. durch Homeoffice-Optionen und gesundheitsfördernde Angebote. Es erwarten Sie ein kollegiales und freundliches Miteinander, tolle Teams, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein sicherer Arbeitsplatz.
Aufgaben
- Unterstützung des juristischen Referats bei der Bearbeitung verwaltungs- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgänge
- Führung und Pflege von Akten und Dokumenten
- Eigenständige Terminverwaltung und Überwachung von Fristen
- Begleitung von Digitalisierungsprozessen
- Erstellung von Schriftstücken und Korrespondenz mit Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzten und Institutionen im Gesundheitswesen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben
Profil
- Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariat bzw. verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung, idealerweise im Verwaltungs- und Sozialversicherungsrecht oder Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Routine im Umgang mit digitalen Arbeitsabläufen und MS-Office Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Empathie, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
Wir bieten
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung verbunden mit einer steten Gehaltsentwicklung und einer jährlichen Prämienzahlung von bis zu 4% des jährlichen Grundgehalts
- Wir begeistern Sie zudem durch Förderung individueller Lebensführung mittels flexibler Arbeitsplatz- und Arbeitszeitgestaltung durch alternierendes Homeoffice und Gleitzeitoptionen
- Darüber hinaus bieten wir Ihnen jährlich 30 Tage Urlaub sowie weitere freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Auch an Ihren Renteneintritt denken wir bereits heute und bauen über eine arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung für Sie eine zusätzliche Altersvorsorge auf.
- Über verschiedene Weiterbildungsangebote können Sie bei uns zudem neue Kenntnisse erwerben und gerne Ihr Fachwissen im Rahmen von Seminaren an unsere Vereinigungsmitglieder weitergeben
- Für ein leckeres Mittagessen in der hausansässigen Kantine oder zum Mitnehmen für ein entspanntes Abendessen daheim erhalten Sie von uns einen täglichen Zuschuss.
- Ihr neuer Arbeitsplatz bei uns verfügt über eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung und ist in der Regel leicht zu erreichen. Ihre Anfahrt unterstützen wir nach Ihrer Wahl durch das Bereithalten eines PKW-Stellplatzes oder aber, sofern Sie Fahrten mit Bus oder Bahn bevorzugen, über eine Fahrtkostenerstattung (ÖPNV).
- Selbstverständlich erwartet Sie auch eine gründliche, fachlich fundierte Einarbeitung und zu guter Letzt ein sicherer Arbeitsplatz mit geringer Fluktuation bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
STBL1_DE