Assistenz für das Referat Jugendarbeit, Förderprogramme und Landesverteilstelle UMA (m/w/d)

in Teilzeit bis 75 %

Ihr Einsatzgebiet: Referat Jugendarbeit, Förderprogramme und Landesverteilstelle UMA
Standort: Stuttgart
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.

Aufgaben

• allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Schrift- und Telefonverkehr
• organisatorische Unterstützung der verschiedenen Teams im Referat
• Besprechungs- und Sitzungsmanagement sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Fortbildungen und Tagungen sowie Referatsbesprechungen (Protokollführung)
• Verteilung des Posteingangs sowie Versand von Broschüren
• Terminmanagement für das Referat sowie Abwesenheitsvertretung von Assistenzkräften anderer Fachreferate

Profil

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder ein vergleichbarer Abschluss
• gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• freundliches und gewandtes Auftreten
• teamorientierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• berufspraktische Erfahrungen mit Verwaltungsaufgaben sowie im Besprechungs- und Sitzungsmanagement sind von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit
• familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
• eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.

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