Assistenz für das Vorzimmer (m/w/d)

Assistenz für das Vorzimmer (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Möhringen der Landes­hauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (20 %) befristet bis zum 31.08.2026 mit Option zur Ver­längerung zu besetzen.

Das Bezirksamt Möhringen bietet mit seinen Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürger­information, Standesamt mit der Renten­stelle und dem Bürger­service Soziale Leistungen mit der Wohngeld­stelle und der Sozialhilfe­dienststelle den über 34.000 Einwohnenden Unter­stützung in vielen Lebens­lagen an. Unser Team, bestehend aus 24 Mitarbeitenden, zeichnet ein großes Team­gefühl und viel Hilfs­bereitschaft unter den Kolleg/-innen aus.

• Sie kümmern sich um die Organisation von Veranstaltungen, Ehrungen und Wahlen
• Dank Ihnen wird sichergestellt, dass Bürger/-innen sich über die Landtags­wahl 2026 informieren und vor Ort zu den Öffnungs­zeiten wählen können sowie allgemeine Aus­künfte erhalten
• Sie führen die Geschäftsstelle des Bezirks­amts sowie des Bezirks-, Sicherheits- und Jugend­rats sowie der ARGE e. V.
• Sie sind verantwortlich für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungs­wesen, insb. die Abwicklung der Kassen­geschäfte des Bezirksamts sowie die Rechnungs­bearbeitung in SAP
• Die Bearbeitung von Fällen der FamilienCard, des Landes­familien­passes und Anträgen zur Plakatierung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie u.a. die Erledigung von Schreib­arbeiten, Termin­management und die Vor- und Nach­bereitung von Besprechungen und Terminen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungs­fachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgelt­ordnung (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bewerben können sich auch Personen mit Berufs­erfahrung im Bereich eines Vorzimmers
• Bereitschaft zur Abdeckung der Öffnungs­zeiten, u. a. dienstags bis 16 Uhr, donnerstags bis 18 Uhr sowie an Wahlsonntagen
• Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Versierter Umgang mit EDV-Anwendungen

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten, Gesundheits­management und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiter­entwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: einen Zuschuss zum Deutschland­ticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittag­essen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

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