Assistenz für die Hauptamtsleitung (m/w/d)

Magstadt ist eine fast 10.000 Einwohner große Gemeinde im Herzen des Landkreises Böblingen.

Die Gemeinde Magstadt sucht ab 01.09.2026 eine

Assistenz für die Hauptamtsleitung (m/w/d)
in Teilzeit (50 % einer 39 h Woche). Die Stelle ist unbefristet.

Die Einstellung erfolgt je nach Vorliegen der Voraussetzungen im Angestelltenverhältnis bis EG 7 TVöD.

• Terminmanagement für den Hauptamtsleiter
• Erster Anlaufpunkt für interne und externe Kontakte im Zuständigkeitsbereich des Hauptamtes
• Allgemeine Assistenzaufgaben und Zuarbeit für die Hauptamtsleitung (z.B. im Arbeitsschutz, bei Mitarbeiterevents, sonstige Einzelaufgaben auf Anweisung)
• Organisation von Gemeindeveranstaltungen
• Pflege von elektr. Dokumentenmanagement, Registratur und Archiv
• Vermietung gemeindlicher Hallen und Räume
• Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsverfahren
• Geschäftsstelle Gemeinderat (u.a. Fertigstellung Sitzungsniederschrift, Verwaltung Ortsrecht)
• Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters (Telefonzentrale, Eingangspost, Mitteilungsblatt, Geschäftsstelle Gemeinderat)

Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben – eine Entwicklung des Aufgabenbereiches – behalten wir uns vor.

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrungen im Aufgabenbereich sind von Vorteil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• eine motivierte, verantwortungsbewusste und vertrauensvolle Persönlichkeit

• gründliche Einarbeitung in einem motivierten und kollegialen Team
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit idealen Rahmenbedingungen
• flexible Arbeitszeiten
• sämtliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (TVöD / VKA) wie z.B. betriebliche Altersvorsorge (ZVK), Jahressonderzahlung

STBL1_DE