Assistenz im Bereich Gärtnerische Ausstellungen (m/w/d)

Wir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die grünste Industrieregion der Welt. Die IGA Metropole Ruhr 2027 ist für die Entwicklung der Region des Ruhrgebietes das nächste relevante Dekadenprojekt und wird mit ihr erneut zum Forum innovativer Lösungen in der Stadt- und Freiraumplanung.

Wir sind die Projektgesellschaft IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH und haben die Aufgabe, die Internationale Gartenausstellung in der Metropole Ruhr vorzubereiten, zu planen und durchzuführen. Die Abteilung Gärtnerische Ausstellungen bindet dabei die gesamte Grüne Branche ein, gibt ihr eine öffentliche Plattform für ihre Produkte und Dienstleistungen und führt die damit verbundenen Gärtnerischen Wettbewerbe durch. Die Gärtnerischen Wettbewerbe finden an den Standorten der Zukunftsgärten in Duisburg, Gelsenkirchen und Dortmund statt.

Wir suchen ab sofort eine

Assistenz im Bereich Gärtnerische Ausstellungen (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden/Woche) befristet bis zum 31.12.2027 an den aktuellen Bürostandorten in Gelsenkirchen und Dortmund.

• Umsetzung von organisatorischen und operativen Aufgaben im Bereich Gärtnerische Ausstellungen / Gärtnerische Wettbewerbe
• Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie kleineren und größeren Veranstaltungen, inkl. Protokollführung
• Terminkoordination und -planung, Korrespondenz und Kommunikation sowie Reiseorganisation und -abrechnung
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenverantwortliche Umsetzung von Aufgaben im Backoffice, Teilaufgaben und Einzelprojekten innerhalb der Abteilung
• Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams und zu den anderen Abteilungen
• Kommunikation mit externen Ausstellern, Verbänden, Planern und anderen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln (z.B. Teams, Zoom, SharePoint, etc.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert
• Organisationstalent mit der Fähigkeit zum interdisziplinären Denken und Handeln
• Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein rasches Auffassungsvermögen, auch unter hoher Belastung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit

• Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Dekadenprojekt
• Selbstbestimmtes Arbeiten mit Raum für Ideen und persönliche Entwicklung
• Flache Hierarchien und ein dynamisches interdisziplinäres Team mit starkem Teamgeist und Spaß, gepaart mit Professionalität bei der Arbeit
• Teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung
• Mitarbeitenden-Incentives (u.a. Einkaufsvorteile, bezuschusstes Deutschlandticket, Betriebliche Altersvorsorge, frisches Obst, Getränke, etc.)
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit- und Homeofficeregelungen
• Chancengleiches und tolerantes Miteinander

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