Assistenz im Büro des Landrats

Offenburg

Vollzeit

Entgeltgruppe 9a TVöD-V

Bewerbungsfrist bis 12.07.2026

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir halten die Ortenau am Laufen!
Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebens­werte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungs­möglichkeiten und ein wert­schätzendes Miteinander.

Die Stabsstelle des Landrats ist die zentrale Schnittstelle für die administrative und politische Steuerung des Landrats­amtes sowie für die öffentliche Kommunikation kreis­politischer Themen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte

Assistenz im Büro des Landrats
bei der Stabsstelle Landrat

• Unterstützung des Ersten Landes­beamten in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten sowie eigen­verantwortliche Mitarbeit im Büro des Landrats – in enger Zusammen­arbeit mit der Assistenz des Landrats
• Organisation des Büro­betriebs, insbesondere Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon­service sowie Korrespondenz
• Terminmanagement einschließlich Vereinbarung, Abstimmung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Recherche, Aufbereitung und Zusammen­stellung von Informationen zu aktuellen Themen
• Unterstützung bei Projekt­aufgaben
• Prüfung von Abrechnungen und Anweisungen in SAP

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
• sehr hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität sowie ein emphatisches und professionelles Auftreten
• selbstständige und strukturierte Arbeits­weise kombiniert mit Organisations­geschick
• ausgeprägte Kommunikations­fähig­keit
• Flexibilität, Lernbereit­schaft und die Fähig­keit zum vernetzten Denken
• sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute Ausdrucks­weise in Wort und Schrift
• SAP-Kenntnisse sind wünschens­wert

• vielfältige Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• sicherer und moderner Arbeitsplatz
• individuelles Ein­arbeitungs­konzept
• engagiertes und qualifiziertes Team
• betriebliches Gesund­heits­management
• betriebliche Alters­vorsorge
• Jobradleasing
• Fahrtkosten­zuschuss zum Job­ticket

STBL1_DE