Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Stabsbereich Innenrevision und Governance am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Innenrevision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Der Bereich Geheimschutz beschäftigt sich mit allen Fragen, die den staatlichen Geheimschutz und den vorbeugenden personellen Sabotageschutz betreffen. Dazu gehört insbesondere die Beratung und Betreuung der Kolleginnen und Kollegen der Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben (BImA), die aufgrund der Verwaltung von Bundesliegenschaften, die geheim- oder sabotageschutzrelevante Bereiche haben, für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben sicherheits­überprüft werden müssen, aber auch aller Beschäftigten von Firmen sowie Externe, die im Auftrag der BImA in entsprechenden Sicherheitsbereichen ihre Aufgaben erfüllen sollen.

• Als Assistenz im Geheimschutz/​Sabotageschutz erstellen Sie die Anschreiben mittels Formularen
• Weiterhin überprüfen Sie die ausgefüllten Formulare auf Vollständigkeit und leiten diese an das Bundesamt für Verfassungsschutz weiter
• Auch umfasst Ihr Aufgabenbereich die Aktenführung, Registratur sowie die Registratur der Verschlusssachen
• Mit Know-how und Weitsicht führen Sie die Korrespondenz mit der Bedarfsträgerin/des Bedarfsträgers durch
• Sie führen die Anmeldeverfahren für Liegenschaften der Bedarfsträgerin/des Bedarfsträgers durch
• Dank Ihnen unterstützen Sie die Leitung des Stabsbereiches Innenrevision und Governance bei allen Fragen im Bereich des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des Sabotageschutzes
• Ebenso fachkundig unterstützen Sie bei speziellen Grundsatzfragen im Bereich des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des Sabotageschutzes (Grundsatz Formulare, Vordrucke, Aktenführung, fachspezifische Analysen und Auswertungen)

Wir arbeiten mobil und flexibel, im Geheimschutz allerdings mit Einschränkungen. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über gute Grundkenntnisse u. a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
• Ebenso bringen Sie Kenntnisse im Registraturwesen mit
• Außerdem können Sie auf gute IT‑Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office, zurückgreifen
• Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit unserer Verschlüsselungssoftware (GnuPG VS-Desktop) mit
• Kaufmännisches Verständnis rundet ihre Fachkompetenzen ab

Weiteres:

• Abseits Ihrer fachlichen Kenntnisse überzeugen Sie mit einer gründlichen, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
• Sie weisen gutes Organisationsgeschick mit der Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln vor.
• Darüber hinaus verfügen Sie über eine gute und zügige Auffassungsgabe.
• Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit.
• Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten.
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift gehören zu Ihren weiteren Stärken.
• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten sowie ein ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick sind für Sie selbstverständlich.
• Persönlich punkten Sie mit der Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind sozial­kompetent als auch kritikfähig.
• Ein gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, schwierige Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen runden Ihr Profil ab.
• Sie verfügen über eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz (§ 9 SÜG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

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