Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäfts­bereich Innenrevision und Governance am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Assistenz im Geheimschutz/​Sabotageschutz (w/m/d)

Als Assistenz im Geheimschutz/​Sabotage­schutz tragen Sie zur Mitarbeit im Geheim- und Sabotage­schutz bei, u. a.:

• Umfasst Ihr Aufgabenbereich das Erstellen von Anschreiben mittels Formularen
• Mit einem geschulten Blick auf Details überprüfen Sie ausgefüllte Formulare auf Vollständigkeit und leiten diese an das Bundesamt für Verfassungsschutz weiter
• Dank Ihnen ist eine sachgemäße Aktenführung, Registratur sowie VS-Registratur jederzeit gewähleistet
• Darüber hinaus sorgen Sie für eine reibungslose Korrespondenz mit dem Bedarfsträger
• In diesem Zusammenhang wirken Sie am Anmeldeverfahren für Liegenschaften des Bedarfsträgers mit

Wir arbeiten mobil, im Geheimschutz allerdings mit Einschränkungen, und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeits­platz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundes­gebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

Verbeamtete Beschäftigte:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/​Kaufmann für Bürokommunikation, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Sie haben Grundkenntnisse u. a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Sie verfügen über Anwendungskenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
• Sie bringen Kenntnisse im Registratur­wesen mit

Weiteres:

• Abseits Ihrer fachlichen Kenntnisse überzeugen Sie mit einer gründlichen, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
• Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf.
• Darüber hinaus verfügen Sie über eine gute Auffassungsgabe.
• Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit.
• Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten.
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich.
• Persönlich punkten Sie mit der Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig.
• Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab.
• Sie verfügen über eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz (§ 9 SÜG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten, im Aufgabenbereich Geheimschutz allerdings mit Einschränkungen
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes

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