Assistenz im Personalbereich (m, w, d)
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen!
Für unser Team Querschnittsaufgaben in der Abteilung Personal- und Organisationsservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz im Personalbereich (m, w, d)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.
Das Team Querschnittsaufgaben fungiert als zentraler Dienstleister für die anderen beiden Teams in der Abteilung. Hier werden neben den Assistenzaufgaben zudem übergeordnete Themen und Projekte bearbeitet sowie einheitliche Standards und Grundlagen geschaffen.
Aufgaben
- Erstellung aller arbeitsvertraglichen und beamtenrechtlichen Unterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen
- Anlage, Pflege und Abschluss von Personalakten
- Redigieren von Zeugnissen
- Ausstellen von Dienstausweisen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Berufsbild oder mehrjährige zu den Aufgaben passende Berufserfahrung
- Assistenzerfahrung im Personalbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Offenheit gegenüber digitalen Prozessen und Anwendungen, Flexibilität, Zuverlässigkeit und sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Verbindliches, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
Wir bieten
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
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