Assistenz im Team Zulassung (m/w/d)

Nichts zählt mehr als Gesundheit – und Gesundheit ist unser Job. Es gibt keine bessere Aufgabe, als zusammen mit über 700 Mitarbeitenden am Hauptstandort Frankfurt und über 1.000 Mitarbeitenden im Ärztlichen Bereitschaftsdienst die medizinische Versorgung der Menschen in ganz Hessen zu organisieren und mit Leben zu füllen. Wir kümmern uns u.a. um die gleichmäßige Praxen-Verteilung von rund 13.000 Ärzt/innen und Psychotherapeut/innen in der Region oder auch die Koordination des Ärztlichen Bereitschaftsdienstes mit seinen vielen Standorten, verteilt in ganz Hessen. In der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen gibt es eine große Vielfalt an Aufgaben und Jobs, Menschen und Möglichkeiten, Freiräumen und Verantwortung, Benefits und Leistungen, Karriere und Entwicklung, Gegenwart und Zukunft. Da steckt viel drin für alle, die eine sinnstiftende Aufgabe im Bereich Gesundheit suchen.

Viel Abwechslung, viel Gemeinschaft, viele Vorteile
Bei der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen steckt viel für mich drin: ein abwechslungsreicher Job mit spannenden Aufgaben, einem guten Arbeitsklima und vielen Vorteilen für alle Mitarbeitenden.

ASSISTENZ IM TEAM ZULASSUNG (M/W/D)

UNBEFRISTET, VOLLZEIT/TEILZEIT, FRANKFURT AM MAIN

• Sie organisieren den (elektronischen) Postein- und -ausgang
• Sie übernehmen die administrative Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Zulassungs- und Berufungsausschusses
• Sie unterstützen in allen organisatorischen Bereichen des Teams
• Sie bearbeiten kompetent und serviceorientiert telefonische und schriftliche Anfragen
• Sie organisieren und überwachen die Einhaltung der Fristen
• Sie drucken und versenden die Bescheide des Zulassungs- und Berufungsausschusses und pflegen die elektronischen Akten.
• Sie kümmern sich um die Ablage und Archivierung

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder in einem anderen kaufmännischen Bereich, gern mit Bezug zum Verwaltungsrecht oder Gesundheitswesen, bevorzugt mit erster relevanter Berufserfahrung
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz sowie Spaß am Arbeiten im Team
• Souveräne schriftliche Ausdrucksweise
• Sehr hohe Service- und Problemlösungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Weiterbildung für Ihre berufliche Entwicklung
• Einen modernen Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen
• Unternehmenseigenes Fitness-Studio und Betriebsrestaurant
• Weitere Benefits wie ein arbeitgeberfinanziertes Jobticket