Assistenz im Veranstaltungsbereich (m/w/d)

Die 1959 gegründete Fritz Thyssen Stiftung, eine der größten wissenschaftsfördernden Stiftungen Deutschlands, hat ihren Sitz am Apostelnkloster im Herzen der Kölner Innenstadt. Mit mehreren Veranstaltungsräumen dient das Haus als Stätte des wissenschaftlichen Dialoges und als Ort für kulturelle Veranstaltungen.

Werden Sie Teil unseres Teams

Die Stiftung sucht ab sofort eine Veranstaltungsassistenz zur Unterstützung der Veranstaltungsleitung für 25-30 Wochenarbeitsstunden.

• Verantwortliche Betreuung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen
• Personalplanung (studentische Hilfskräfte, Techniker, externe Dienstleister)
• Buchung von Catering und anderen Drittleistungen
• Anleitung und Unterstützung der studentischen Hilfskräfte bei der Betreuung von Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Kommunikation und Bewerbung von Veranstaltungen

• Studienabschluss, idealerweise im Kultur- oder Veranstaltungsbereich, abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Flexible Arbeitszeiten, bei Veranstaltungen auch abends und samstags
• Erfahrungen in der Durchführung anspruchsvoller Veranstaltungen
• Sichere Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
• Teamgeist und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
• Sorgfältige, strukturierte und umsichtige Arbeitsweise

• Anstellung befristet auf zunächst zwei Jahre, mit der Option auf eine unbefristete Anstellung
• Teilzeit mit 25-30 Wochenarbeitsstunden
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Überstundenausgleich
• Seminar zur Veranstaltungsleitung nach § 38 Abs. 2 MVStättVO (Kostenübernahme durch die Stiftung)
• 30 Tage Urlaub für Vollzeit (Teilzeit entsprechend)
• 13. Monatsgehalt
• Ein angenehmes Betriebsklima, das von Kooperation, Kollegialität und Teamgeist geprägt ist
• Eine strukturierte, individuelle Einarbeitung
• Eine sehr stilvolle und moderne Büroausstattung
• Nutzung unseres Gartens in der Mittagspause
• Nutzung unserer Bibliothek
• Regelmäßige Schulungsangebote (IT-Sicherheit, Erste-Hilfe, Brandschutz)
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Softdrinks, Mineralwasser)
• Stellplätze für Fahrräder im geschlossenen Innenhof
• Exzellente Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Fahrtkostenerstattung für ÖPNV
• Weihnachtsfeier
• Markt zweimal in der Woche direkt vor der Geschäftsstelle
• Reichhaltige Einkaufs- und Sportmöglichkeiten, Restaurants und Ärzte fußläufig erreichbar

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