Assistenz im Vorzimmerdienst des Verwaltungsvorstandes (m/w/d)

Die Kreisverwaltung des Ennepe-Ruhr-Kreises sucht zur Unterstützung für das Büro des Verwaltungsvorstandes am Standort Schwelm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kollegin / einen engagierten Kollegen für den Aufgabenbereich

Assistenz im Vorzimmerdienst des Verwaltungsvorstandes (m/w/d)

• allgemeine Vorzimmertätigkeiten
  • Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, digitale Aktenführung, Vereinbarung sowie Koordination von Terminen
  • Erledigung von Schreibarbeiten
  • Reisemanagement
• Unterstützung bei der Organisation von und Mitwirkung bei protokollarischen Veranstaltungen wie z.B. Ordensverleihungen
• Prüfung und Erstellung von Kassenanordnungen im Verantwortungsbereich
• Beschaffungen und Bestellungen
• Abwesenheitsmanagement im gemeinsamen Vorzimmer des Verwaltungsvorstandes mit allen dort anfallenden Aufgaben

• die abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)

oder

• die erste Verwaltungsprüfung im Verwaltungsdienst oder Absolvierung der Prüfung in 2026

oder

• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und 3-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und die Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I (Basis- und Aufbaulehrgang) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren

• Für die Aufgabenerledigung sind gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten erforderlich. Organisationsgeschick, Interesse für vielfältige Themen und gute Kenntnisse der Strukturen der Verwaltung des Ennepe-Ruhr-Kreises runden ihr Profil ab.

Eingruppierung: Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW oder Entgeltgruppe 8 TVöD + Zulage nach Entgeltgruppe 9a TVöD (sofern Verwaltungslehrgang I noch nicht abgeschlossen wurde)

Umfang der Arbeitszeit: Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden)

Darüber hinaus erwartet Sie bei uns:

• ein umfassendes Schulungsangebot in unserer internen E-Learning-Plattform LernWeltEN sowie ergänzende Präsenzveranstaltungen
• ein gesichertes unbefristetes Arbeitsverhältnis bzw. Dienstverhältnis
• eine sehr verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• selbstständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
• die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten und kompetenten Team
• betriebliche Altersvorsorge für die Tariflich Beschäftigten
• eine qualifizierte Personalentwicklung

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