Assistenz Kommunikation (m/w/d)

Der VAUNET – Verband Privater Medien e. V. ist der Spitzenverband der privaten Audio- und audiovisuellen Medien in Deutschland und vertritt die Interessen von rund 160 Mitgliedsunternehmen aus den Bereichen TV, Radio, Web und Streaming. Der Wirtschaftsverband setzt sich national und international für die politischen und wirtschaftlichen Anliegen der Branche sowie die Vermittlung ihrer besonderen gesellschaftspolitischen und kulturellen Bedeutung ein.

Wir suchen für unseren Berliner Standort zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz Kommunikation (m/w/d)

In dieser Funktion unterstützt Du das VAUNET-Team administrativ bei der Verbandskommunikation der privaten Audio- und audiovisuellen Medien auf Länder-, Bundes- und europäischer Ebene.

Administration, Projekt- und Eventorganisation

• Erstellung/Pflege/Aktualisierung von Presse- & kommunikationsrelevanten Kontaktverteilern mittels Datenbank-Tool (COBRA)
• Korrespondenz, Terminkoordination mit Mitgliedern und Ansprechpartnern des Verbandes zu Kommunikationsthemen sowie Organisation von internen Meetings
• Erstellung/Prüfung von Angeboten, Projektcontrolling
• Vertretung im Assistenzteam des VAUNET
• Unterstützung bei der Organisation interner und externe Events, einschließlich Eventbegleitung vor Ort

Unterstützung der Redaktion

• Lektorieren von Pressemitteilungen und anderen Texten
• Erstellung von/Mitwirkung an Präsentationen und Briefings
• Einpflegen von Texten in das Newsletter-Tool des Verbandes sowie Aktualisierung von Website-Inhalten

• Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem relevanten Bereich
• Abgeschlossene Ausbildung
• Sehr gutes Organisations- und Planungsvermögen sowie gründliche, zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Vertrautheit im Umgang mit CMS-Tools und CRM-Datenbanken (z. B. COBRA CRM Pro); Kenntnisse von Design Software ein Plus

• Mitarbeit an den Zukunftsfragen der Audio- und audiovisuellen Medien
• Dynamisches, sympathisches Team mit flachen Hierarchien
• Attraktives Büro in Berlin direkt an der Spree mit Option auf mobiles Arbeiten oder im Home-Office (hybrid)
• Flexible Arbeitszeiten
• Jobticket
• Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• 30 Tage Jahresurlaub

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