Assistenz mit Schwerpunkt interne Kommunikation (m/w/d)

Der Verwaltungsverband Rhein-Ruhr ist mit rund 100 Mitarbeitern in Duisburg Dienstleister für insgesamt 10 Einrichtungen und Diakonische Werke in Duisburg und Dinslaken mit ihren etwa 1.500 Mitarbeitern, aktuell 45 Kindertageseinrichtungen, 16 ev. Friedhöfe und insgesamt über 500 Gebäude und Grundstücke. Zudem betreuen wir 19 evangelische Kirchengemeinden in Duisburg und Dinslaken auf dem Gebiet von zwei Kirchenkreisen.

Wir suchen für die Superintendentur des Evangelischen Kirchenkreises Duisburg eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Leitung in allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. In dieser Doppelrolle sichern Sie die administrativen Abläufe und übernehmen gleichzeitig die strategische Weiterentwicklung der internen Kommunikation. Als zentrale Schnittstelle zwischen der Leitung und den kirchlichen Akteuren bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, das kirchliche Leben organisatorisch zu fundieren und die interne Kultur des Kirchenkreises nachhaltig zu prägen.

Wir suchen Sie in Teilzeit (mind.19,5 Wstd.) oder Vollzeit unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Assistenz mit Schwerpunkt interne Kommunikation (m/w/d)

• Unterstützung des Superintendenten in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Prozessen
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung der internen Kommunikation zwischen Superintendentur, Kirchengemeinden, kirchlichen Einrichtungen und Mitarbeitenden
• Prozessmanagement und Monitoring kreiskirchlicher Projekte und Abläufe
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und kreiskirchlichen Veranstaltungen
• Recherchen und Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Unterlagen und Hintergrundinformationen
• Korrespondenzmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Priorisierung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
• Umfassendes Kalender- und Terminmanagement für den Superintendenten
• Enge Abstimmung mit der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, um eine kohärente interne und externe Kommunikation sicherzustellen

• Wünschenswert ist ein Hochschulstudium in Corporate Communication, Kommunikationswissenschaft oder Public Relations oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrungen in den genannten Bereichen
• Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und digitalen Kollaborationstools
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung unter Zeitdruck
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes, freundliches Auftreten
• Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Strukturen der Evangelischen Kirche

• krisensicherer und moderner Arbeitsplatz
• tarifvertragliche Vergütung nach BAT-KF
• gleitende flexible Arbeitszeit
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• zusätzliche (arbeitgeberfinanzierte) betriebliche Altersvorsorge
• bezuschusstes Jobticket

STBL1_DE